Modtagelse (mail + indbakke), automatisk aflæsning/kontering og ét-skærms godkendelse af leverandørfakturaer, kreditnotaer og finansbilag, med overførsel til e-conomic som kladde — bygget så e-conomic altid er facit (intet stamdata caches lokalt), plus et levende overblik over e-conomics kontoplan/kreditorer/debitorer/dimensioner/enheder og en fritekst-videnbase. Single-company, klar til skabelon-duplikering pr. organisation.

Nulstiller e-conomic OG Bilagsflow-appens lokale data til et rent udgangspunkt og genopbygger et sammenhængende demo-scenarie designet til at demonstrere Bilagsflows fire indlejrede agenter: Kontering-agent, Afstemnings-agent, Kvitteringsagent og Bilagsopfølgningsagent.

Logi - Videns-specialist for Bilagsflow: afregning/mellemregning-mønstre. Finder mønstre for rå banklinjer der reelt dækker flere ben (betalingsudbyder-afregning, låneydelser, mellemregning, valutaoverførsel mellem egne konti) som flad ben-liste (bank-/posting-ben) i settlement_split-regler, og kan foreslå en ny mellemregningskonto (create_account, valideret før gem). Flager kandidater uden dækkende regel til brugerens gennemgang. Ejer capability_settlement og settlement_split — IKKE at forveksle med den udførende Afregningsagent. Kun læse-værktøjer mod e-conomic (ingen skrivning). Kaldes af Videns-orkestratoren under en fuld audit.

Logi - Afregningsagent for Bilagsflow. Selvstændigt, ligestillet ansvarsområde: splitter én rå banklinje i N ben (fx gebyr+mellemregning på en betalingsudbyder-afregning, afdrag+rente på en låneydelse, eller gebyr/kursforskel på en valutaoverførsel mellem to egne bankkonti), enten dokument-matchet (et Indbakke-afregningsdokument mod en banklinje) eller regel-drevet uden dokument (banklinjen genkendes på tekst/beløb mod en navngiven settlement_split-regel). Alle valuta- og differenceberegninger sker i kode (balance_leg), aldrig i agentens hoved. Rene 2-linjers faste poster er IKKE dens sag — de konteres af regelmotoren i forkørslen. Skriver gennem appens fælles skrivevej: har reglen auto_approve=true skrives afregningen straks til e-conomic (inkl. dokumentvedhæftning), ellers lægges den som forslag til godkendelse i Bogføring.

Logi - Afstemnings-agent for Bilagsflow. Matcher rå banklinjer mod åbne poster: (1) betaling af åbne leverandør-/kundefakturaer (1:1, N:1, 1:N), (2) udbetaling af medarbejderudlæg, (3) lukning af en mellemregningsklump mod navngivne kundefakturaer (nyt betalingsbilag). Alle tre skriveværktøjer er tynde wrappers om appens lib/reconcile og går gennem den fælles skrivevej (propose_postings -> claims -> auto-godkend efter data -> approve_group); intet råt kald til e-conomic. Faste poster konteres af regelmotoren i forkørslen, og afregninger (split i N ben) hører til Afregningsagenten.

Logi - Bilagsflow-orkestrator. Koordinerer den samlede behandlingsrunde for Bilagsflow-appen i fast rækkefølge: (0) run_preflight — sync fra e-conomic, sletning af bankdubletter, faste poster via regelmotoren (inkl. samlekonto-regler; stop=true afbryder); (1) fetch_and_download_pending_documents — parallel download med tidsbudget, gentages med exclude_doc_refs så længe partial=true; (2) Bilagsgennemgangsagenten parallelt pr. gruppe; (3) get_document_classifications; (4) 'bilag' til Dokumentagenten i PARALLELLE batches og 'afregning' til Afregningsagenten (parallelt, altid mindst ét kald); (5) Afstemnings-agenten (åbne fakturaer) til sidst; (5b) Konteringsagenten som allersidste trin (konterer de rå banklinjer der stadig er tilbage og leverer slutrapport over rester og årsager). Alle værktøjer er tynde wrappers om appens backend/lib. Skriver aldrig selv til e-conomic.

Logi - Bilagsgennemgangsagent. Klassificerer en tildelt gruppe dokumenter (allerede downloadet til kørslens dokumentlager af Bilagsflow-orkestratoren) i én af fem kategorier: bilag (alt der skal bogføres eller vedhæftes — Dokumentagenten afgør resten), afregning, løn, irrelevant (arkiveres samtidig) og uklar (sjælden sikkerhedsventil). Læser hvert dokument med read_file og skriver klassifikationen direkte på dokumentets række via record_document_classification (tynd wrapper om appens lib.documents.intake, renser tekst og afviser gamle kategorier). Rører aldrig e-conomic; kaldes af Bilagsflow-orkestratoren, ikke direkte af en bruger.

Logi - Bilagsopfølgningsagent for Bilagsflow. Kører én gang om måneden: henter alle posteringer der mangler et bilag efter appens ene definition (lib.documents.missing — leverandørfakturaer og konterede finansbilag, kladder + bogførte; aldrig betalinger, rå banklinjer, fjernede linjer eller linjer med aktivt forslag), grupperer dem efter leverandør, undersøger pr. leverandør om automatisk fremsendelse af bilag er muligt (websøgning, ren agent-kontekst), gemmer runden i appens database og sender en automatisk mail med link til 'Manglende bilag'. Melder tydeligt 'INGEN MODTAGER SAT' hvis der ikke er en modtager, og 'FEJLET' hvis runden ikke kunne oprettes. Skriver aldrig til e-conomic.

Understøtter demo-reset-flowet for Bilagsflow-appen: rydder Bilagsflows lokale workflow-tabeller (postings, incoming_documents, proposed_postings, proposed_parties, missing-bilag-runder, kreditor-/debitor-cache), sikrer at Afstemnings-agentens to standard-arbejdsprocedurer findes, og genererer/sender scenarie-kvitteringer direkte til e-conomic Smartbox-indbakken. Kaldes udelukkende af Demo Reset-appens reset-script.

Logi - Dokumentagent for Bilagsflow. Afløser Faktura-agenten og Kvitteringsagenten. Arbejder på et sæt Indbakke-dokumenter (klassificeret som 'bilag'): tjekker først om der allerede findes en postering (lookup_postings + get_posting). Findes den, vedhæftes dokumentet og posteringen konteres (attach_document, også på flere posteringer og bogførte). Findes den ikke, oprettes et nyt bilag (create_voucher: leverandørfaktura/kreditnota, kundefaktura eller medarbejderudlæg). Finder parter med lookup_party/get_party og konti med lookup_account. Lægger forslag klar til godkendelse i Bogføring, eller skriver en kladde hvis en auto-godkend-regel matcher. Bogfører aldrig. Kaldes af Bilagsflow-orkestratoren i parallelle batches (claims og atomiske nøgler forhindrer dubletter).

Logi - Videns-specialist for Bilagsflow: faste, bilagsløse finansposter. Finder tilbagevendende finansbilag-mønstre uden part (bankgebyr, renter, ATP m.fl.) via get_recurring_finance_line_patterns, skelner skarpt mellem en hændelsestype der i sin natur aldrig har bilag (gyldig auto_voucher-regel) og en hændelsestype der normalt HAR bilag men bare ofte mangler det i praksis (et complianceproblem, aldrig kodificeret som regel — flages til Bilagsopfølgningsagentens område i stedet). Vurderer aktivt regel-granularitet: undgår regler der favner for meget, slår sammenlignelige regler sammen hvor det giver mening. Ejer capability_fixed_cost og auto_voucher-regelkataloget. Kaldes af Videns-agent-orkestratoren under en fuld audit.

Logi - Konteringsagent for Bilagsflow, sidste trin i en kørsel. Konterer de rå banklinjer der stadig står tilbage efter regelmotoren, afregning og afstemning, ud fra Videns-agenternes beskrivelser, kontonoternes konventioner, samlekontienes saldo og historikken. Genererer kun et autogenereret bilag når hændelsestypen er bilagsløs. Rører aldrig linjer der hører til afregning eller faste poster. Alt er forslag til godkendelse; sætter aldrig auto_approve. Afslutter med en slutrapport over rå banklinjer tilbage og årsagen pr. linje.

Logi - Videns-specialist for Bilagsflow: kontoplan, dimensioner og enheder. Gennemgår HELE kontoplanens faktiske brug (uafhængigt af enkelte kreditorer/debitorer) og skriver en kort beskrivelse pr. konto i brug — reference-viden fremtidige agenter (inkl. create_account) kan læse for at vælge et konsistent nummer/forstå nummerserie-konventionen. Gennemgår også dimensioner og enheder, men kun hvis slået til for klienten (get_company_config) — samme "find brug, beskriv generelt eller pr. værdi"-metode. Ejer ingen procedures-kategori — ren entity_notes-referenceviden. Kaldes af Videns-agent-orkestratoren under en fuld audit.

Logi - Videns-specialist for Bilagsflow: kreditorer, debitorer og skygge-kvitteringsparter. Undersøger hver rigtig leverandør/kunde (Spor A) og hver tilbagevendende kvitterings-modtager uden e-conomic-identitet (Spor B), sætter posting_mode, skriver linjeviden, foreslår nye/rettede parter (create_party — valideret mod e-conomics regler før gem) og skygge-parter (register_shadow_party). Ejer capability_supplier_invoice/capability_customer_invoice/capability_receipt_match. Har ingen ask_user_question: ny-part-onboarding og læring (MODE: ONBOARDING/LÆRING — AUTONOM) er headless; en fuld audit melder åbne punkter i rapporten. Kaldes af Videns-orkestratoren (kan spawne kloner af sig selv).

Logi - Videns-specialist for Bilagsflow: momskoder. Gennemgår faktisk momskode-brug (booket + kladde) for at afgøre om klienten er fuldt momspligtig, momsfritaget eller blandet, og skriver en generel note (entity_type='vat_code', entity_id='singleton') plus en note pr. momskode. Ejer ingen procedures-kategori — ren entity_notes-viden, læst af Dokumentagentens get_context. Stiller ingen spørgsmål (åbne punkter meldes i rapporten). Kaldes af Videns-orkestratoren.

Logi - Videns-agent for Bilagsflow (orkestrator). Det ENE eksterne kontaktpunkt for al videns-opbygning — uddelegerer til seks specialist-agenter (Kreditor/Debitor/Skygge, Moms, Faste poster, Afregning, Kontoplan & struktur, Virksomhed). Tre driftsformer: (1) fuld historisk audit (manuelt, må stille spørgsmål); (2) ny-part-onboarding fra Dokumentagenten — ALTID autonom ('MODE: ONBOARDING — AUTONOM' sendes til specialisten), stiller aldrig spørgsmål; (3) kurator/chat, inkl. 'læring fra godkendelse' (beskeder der starter med 'LÆRING:' routes til relevant specialist; sætter aldrig auto_approve). Sætter ALDRIG auto_approve selv.

Logi - Videns-specialist for Bilagsflow: den generelle virksomhedsbeskrivelse. Skriver en kort, narrativ branchebeskrivelse (hvad laver virksomheden, hvilken branche) til entity_notes (entity_type='client', entity_id='singleton') — bidrager KUN branchebeskrivelsen, ikke momspligt-vurderingen (den ejes af Moms-videns-agenten). Kan bruge en kort, afgrænset websøgning til at slå virksomheden op. Ejer ingen procedures-kategori. Kaldes af Videns-agent-orkestratoren under en fuld audit.